减少通知过载(并保持更高 减少通知过载 生产力)的 3 个简单步骤
作者 Tomas Moška,图灵学院联合创始人兼 CPO
你有没有想过,你每天在手机和电脑上使用多少个应用程序?可能有几十个,其中大多数应用程序的目标是让我们尽可能长时间、尽可能频繁地使用它们。这就是他们赚钱的方式。他们引诱你使用它们的最佳方式之一就是用推送通知轰炸你。事实上,每个人平均每天收到多达 63.5 条通知(M. Pielot、K. Church、R. Oliveira,2014 年)。
然而,通知本身并不坏——如果管理得当,它们可以成为一种很好的工具。但要做到这一点,您需要采取行动,确保通知对您有用,而不是对您不利。
Tomas Moška,图灵学院联合创始人兼首席产品官
Tomas Moška,图灵学院联合创始人兼首席产品官
一般来说,通知有两种类型:
我不想错过的信息。例如,工作时间 亚洲手机号码清单 同事通过 Slack 发来的消息、重要的工作电子邮件或另一半打来的电话。
我不介意错过的信息。Instagram 上的点赞、某些社交网络上的消息、Netflix 上的新电影上映。
S. Iqabal 和 E. Horvitz最近进行的研究发现,关闭那些你不想错过的通知可能会让你更加焦虑,从而无法集中注意力。考虑到这一点,完全禁用此类通知可能不是一个好主意。相反,我们必须学会如何正确管理它们。
在这篇博客中,我们将为您提供三个简单的步骤,让您更好地管理通知,并帮助您提高整体关注度和幸福感。
保持生产力的第一步 – 列出应用程序的通知
首先,我们需要确定我们使用的 轻松将受众分为不同的组 能够向我们发送通知的应用程序。列出您正在使用的设备上安装的所有应用程序,无论您是否收到它们的通知。最终结果应该是这样的,尽管您可能会发现您的设备上的应用
现在您已列出所有应用,现在需要确定哪些应用您不想接收任何通知。这些可能是您不再使用的旧应用(您可以删除它们),或者您不常使用且不需要通知的应用。确定最后一组后,您可以继续完全禁用它们的通知。至于我自己,我已经完全关闭了大多数消息应用、电子邮件和所有社交媒体应用的通知。根据您使用的设备/设备/系统,请按照以下链接获取指导:
第 2 步 – 通知设置技巧让你更有效率
现在您已经完全摆脱了某些应用 體育新聞 891 程序的通知,是时候将注意力转向那些完全打开通知的剩余应用程序了。您很可能会发现这些应用程序中启用了许多您不需要的通知。要弄清楚是什么,您需要掌握通知设置。让我们以 slack 为例。
Slack 通知
资料来源:Unsplash.com
如何在 Slack 中自定义通知
当您打开 slack → 偏好设置 → 通知时,您会看到它有很多选项可供选择。在这里,重要的是您要选择“直接消息、提及和关键字” – 这将确保您只收到发送给您的通知。
除此之外,Slack 还允许您设置通知时间表,让您可以自由选择接收通知的具体时间。这是您绝对应该利用的功能。但如果它是与工作相关的应用程序,请注意不要在关键工作时间内屏蔽重要通知。
完成一个应用的设置后,您需要对所有应用都进行设置。大多数应用都有偏好设置部分,因此整个过程应该非常容易。您现在的目标应该是只启用您需要的通知。即使对于这些通知,您也应该尽可能设置通知时间表。所有其他通知都应禁用。
步骤 3 – 提高生产力的通知技巧
恭喜!您已经检查了所有应用程序,并禁用或安排了通知,现在您可以享受更安静的生活。当然,这是一个很好的开始,但我建议您遵循某些习惯或规则,以保持新的无干扰幸福状态。
如何对多个设备进行分类以减少通知噪音
你可能至少有以下三者中的两者 – 笔记本电脑、手机和手表。虽然你可能更喜欢打开直接消息的 Slack 通知,但你应该仔细考虑哪个设备接收哪条消息。让我以自己为例。我有三台设备,一块手表、一台笔记本电脑和一部手机。我根据我想在每台设备上接收的通知数量对它们进行排序,从最少到最多。由于我的手表一直和我在一起,通知分散我注意力的可能性最高,所以我将这台设备的通知数量设置为最少。中间位置是我的笔记本电脑,因为我只在工作时打开它。我选择将最多的通知发送到我的手机上,因为我试图在工作或放松时把手机收起来 – 这意味着,如果我拿起它,我希望看到大多数通知以确保我完全了解最新情况。
如何对消息应用程序进行分组以减少通知噪音
我喜欢使用的一个生活技巧是将消息应用程序分开,以提供不同的“访问级别”。例如,我的工作聊天是在 Slack 上,我为朋友使用 Messenger,为亲近的人使用 Telegram。我只在工作时间在笔记本电脑上启用 Slack,在手机上启用 Telegram 通知,而 Messenger 通知则完全关闭。换句话说,我只想在实际打开应用程序时看到 Messenger 通知。我只有在拿起手机后才能看到 Telegram 通知。Slack 在工作时间可见。