降低 风险—— 组织
在采用视频会议工具之前， 组织 应考虑以下措施/行动：
-
- 数据保护影响评估数据保护影响评估（DPIA）：如果视频会议 工具 可能 telegram 数字数据 会增加远程通信过程中固有的现有隐私风险，传输或记录 数据主体的特别 敏感信息，则应进行数据保护影响评估（DPIA），以了解使用此类工具对个人 信息保护的影响 。
- 隐私政策审查： 大多数视频会议工具提供商都会 。这些政策包含有用的信息，可用于评估该工具的安全性，例如 通信是否是端到端加密的 。奥地利隐私倡导者 NOYB 最近的一项审查 得出结论，视频会议提供商 需要更加努力地 履行 GDPR 规定的透明度义务。
- 服务条款审查： 虽然您可能没有重新协商协议条款的议价能力，但您可以货比三家， 审查 不同工具提供的 服务条款， 以确定哪种技术 最 适合您的 要求。 由于该软件代表您的组织充当 “ 数据处理器 ” ，因此 您应确保有足够的数据处理协议作为服务条款的一部分 或作为可接受的随附文件。
- 制定员工指南： 应向员工提供 组织 关于使用视频会议技术的政策；以便他们了解为保护其权利而采取的措施。个人资料以及使用规则 。
过去几个月的现实情况往往导致人们立即采用最方便的视频会议工具。然而，上述措施可以追溯执行，使组织能够确定是否应继续使用当前的视频会议工具。
降低风险——员工
作为员工，您可以：
-
- 了解您的控件：视频会议工具通 社会企业家精神如何解决复杂的社会问题 常为最终用户提供配置控件的选项，以提高安全性。作为视频会议工具的用户，您应该知道这些是什么，例如，只需按照几个简单的步骤就可以阻止“Zoom Bombing”，或者使用背景图像可以防止在视频通话期间看到其他个人数据。
- 阅读员工隐私政策和其他指导：员工应关注其组织的隐私政策。该政策将包含与使用视频会议工具相关的信息或详细说明对员工的期望和要求的独立政策。
结论
Covid-19 迫使许多组织及其员工采用 电报号码 视频会议工具。但是，双方仍然有能力通过遵循上述步骤来确保通信安全并维护隐私，即选择安全工具；配置工具以确保安全通信；以及建立有关使用该工具的组织指导。制定视频会议政策来概述对员工的期望和要求是确保所有相关人员了解相关风险的关键步骤。
DPO 中心可以审查您目前使用视频会议设施的情况，并为您提供所有必要的文件。如需更多信息，请使用以下表格与我们联系。