自适应项目框架 (APF)以及如何实现它?

传统项目管理(TPM)模型并不适合许多现代项目。他们无法应对当今启动项目时出现的挑战:不断的变化、不明确的业务目标和竞争对手的行动。在第一阶段建立完整的需求变得不现实;它们必须在整个周期内进行调整。

因此,循环和递归项目管理模型是项目经理相关的工具。回顾之前阶段的工作、改进当前迭代或者不断检查和更新数据的能力非常有价值。

 

自适应项目框架 ( APF ) 方法的目的是协调项目、商业环境和市场的流程和不断的变化

它不涉及模板或预先准备的解决方案列表。方法的改变是对项目或环境
变化的非标准反应

该方法的作者罗伯特·维 马来西亚 whatsapp 号码数据 索茨基 (Robert Wysocki) 坚持认为,项目经理 (PM) 的行为不应该像厨师,而应该像主厨。当某种成分的缺失会导致延误时,您不必遵循食谱 – 您需要自己想出食谱,而不是回头考虑所需成分是否可用。根据 Vysotsky 的观察,线性 TPM 模型并不适用于70 % 的项目。

他确定了影响该项目的七个独立因素:

  1. 项目实施环境的特征
  2. 项目本身的特点
  3. 业务流程生命周期
  4. 项目管理生命周期
  5. 项目团队的能力
  6. 客户愿景
  7. 硬件或软件的质量

APF诞生于两个项目。其中一个目标是提高 shopify 与 wordpress:电子商务的优缺点 软件开发公司的业绩。第二个项目旨在为连锁店创建信息亭。因此,Vysotsky 强调, APF与其他敏捷方法的区别在于,它不是为 IT 领域量身定制的,而是通用的商业领域。

APF原理

 

  • 以客户为中心。客户负责选择项目的工具和方法,但将获得项目团队 (PT)的支持。
  • 客户依赖性。自适应项目框架涉及的客户参与比大多数项目经理习惯的要多。他们必须准备好扮演在整个项目中为客户提供支持的顾问的角色。客户决定是否继续或完成该项目。
  • 快速且频繁地显示结果。APF中的周期 很短。得益于此,客户可以快速了解当前结果并更可靠地参与流程。
  • 愿意不断提出问题并进行分析。许多APF阶段都是基于 PC 和客户端必须回答的问题。
  • 改变是走向更好解决方案的途径。APF项目变更的频率可以很好地表明各方朝着期望的解决方案前进的进展情况。理想情况下,变化在早期周期中频繁发生,随后逐渐减慢。与 TPM 不同的是,自适应项目框架认为变化不是坏事,而是项目健康的标志。
  • 不要猜测未来。如果我们不知道未来,为什么要计划?预测未来被认为是一个非增值的过程。

 

APF算法

APF算法

自适应项目框架包含5 个 阶段。

1 .定义框架

这是初始阶段。项目目标已经设定,PC 和客户都必须清楚地理解。成功的标准是记录为带来明显商业价值的结果。

框架的定义分5个阶段进行 :

搜索匹配的条件。 PC 和客户代表正在举行会议。这可以是 PM 和客户之间的一对一沟通。会议结束后,客户必须确保他的意愿被理解,承包商必须确保他已经向客户传达了他将如何开展项目。一切矛盾都必须在这个阶段得到解决。

成功寻找匹配条件的过程中, 会取得两个重要结果。形成一本词典——PC 和客户之间的沟通语言,并根据谈判结果批准协议。它将成为该项目实施的起点。

起草项目概述说明。经过谈判,该协议将转化为一份涵盖以下内容的文件:

  • 促成该项目启动的挑战和机遇
  • 项目目标
  • 项目目标框架
  • 成功标准
  • 风险。

定义循环参数。持续时间和循环次数已 巴哈马领先 设定。各个周期的持续时间可能不相等,但总和必须等于项目结束日期。

自适应项目框架周期通常持续2 至6 周。早期周期应该比较后期周期花费更少的时间来让客户立即参与到项目中。

建立部分工作分解结构或项目进度表。在APF中规划项目时 ,目标是已知的,但实现目标的工具尚不清楚。随着重要细节的揭示,项目过程中结构得到补充。

算法的优先级。尽管APF的未来 仍不确定,但此阶段已确定了未来可应用的优先工具和方法。

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