靠、更实惠的选择，即使用网站建设平台。 Wix 即使是免费版本，也是可定制且易于使用的 – 无需编码 – 允许您构建不会被搜索引擎结果淹没的动态网络形象。 它具有直观的拖放界面，可让您使用 300 多种最适合您业务的模板设计之一来构建网站。包括博客、实时聊天、表单甚至在线商店。您还可以在构建页面时获得预测文本，以及营销集成、SEO 排名帮助等 – 所有这些都是免费的。 您可以将 Wix 连接到 Zapier，以自动化您的网站工作流程，包括所有潜在客户管理事宜。详细了解如何使用 Zapier 自动化 Wix，或开始使用这些预制工作流程之一。 提交新的 Wix 表单时添加或更新 Mailchimp 订阅者 尝试一下 Wix、Mailchimp Wix + Mailchimp 更多详细信息 提交新的 Wix 表单时创建 HubSpot 联系人 尝试一下 Wix，HubSpot Wix + HubSpot 更多详细信息 提交新的 Wix 表单时向 Google Sheets 电子表格添加行 尝试一下 Wix、Google 表格 Wix + Google表格 更多详细信息 阅读更多： 最好的免费网站建设者 最好的 AI 网站建设者 最佳免费小型企业项目管理软件 Trello Trello，我们挑选的最佳免费项目管理软件。 Trello 优点： 超级可定制的棋盘，拥有无限的强化道具 高度可视化的界面 大量模板助你入门 Trello 的缺点： 免费用户仅限于看板 用户/团队管理功能需要升级 在寻找适合小型企业的免费软件时，您还需要考虑内部运营。对于所有核心流程，您需要考虑以最高效率规划和执行的有组织项目。 为了实现这一目标，您可以使用项目管理工具。同样，免费是一个价格点，它为您提供的功能可能超出您的预期。Trello 提供免费套餐，每个工作区最多可为您提供 10 个看板、无数模板选项和无限用户，因此即使您的团队不断壮大，您也可以继续使用它。 将 Trello 连接到 Zapier，进一步简化您的项目管理工作流程。详细了解如何自动化 Trello和您的所有项目管理工作流程，或使用这些模板之一开始使用。 根据新的 Google 日历活动创建新的 Trello 卡片 尝试一下 Google 日历、Trello Google 日历 + Trello 更多详细信息 每周按预定时间创建 Trello 卡片 尝试一下 通过 Zapier、Trello 安排日程 通过 Zapier + Trello 安排日程 更多详细信息 根据新的 Google 表单回复创建 Trello 卡片 尝试一下 Google 表单、Trello Google 表单 + Trello 更多详细信息 阅读更多： 最好的免费项目管理软件 最适合小型企业的项目管理软件 最佳免费小型企业自动化软件 扎皮尔 Zapier，我们挑选的最佳小型企业自动化软件。 Zapier 的优点： 通过无代码自动化轻松连接所有工具 包括免费的登陆页面构建器、聊天机器人构建器和数据库 Zapier 的缺点： 免费计划仅限于两步自动化 小型企业没有能力雇佣大型团队来处理复杂的项目和工作流程。您必须独自处理业务的多个方面 – 因此，如果您想保持工作与生活的平衡（和理智），精简运营是必须的。自动化就是其中之一。 Zapier 可让您在数千个应用程序中构建自定义的、强大的自动化系统，而无需任何编码知识。即使您的团队很小，或者只有一个团队，您的业务运营的顺畅效率也会让您感觉背后有一个企业规模的团队。人工智能助手 Copilot 只需描述您想要做的事情（例如“从 Facebook 上的广告点击中添加潜在客户到 EngageBay”或“将 Stripe 交易的备份保存到 Google Sheet”），即可帮助您构建自动化。从那里，Copilot 将创建建议大纲，连接您的帐户，甚至帮助您测试每个步骤。 不过，Zapier 不仅仅是简单的自动化工作流程。该平台的互联工具可让您构建完全自动化的系统： 利用 Zapier 的 AI将 OpenAI 模型的强大功能融入您的工作流程 使用Zapier 界面创建从登陆页面到项目管理仪表板的所有内容 使用Zapier Tables存储和自动化重要数据 使用Zapier Agents为您的网站构建 AI 代理 使用Zapier Chatbots根据您的知识来源创建可共享的聊天机器人 而且，您也不必花费大量金钱来实现系统自动化。免费套餐为您提供无限的两步 Zap、AI 增强功能、五张桌子、两个界面和两个自定义聊天机器人。 最适合小型企业的免费调查和表格软件 Google 表单 Google Forms，我们挑选的最佳免费调查工具和表单生成器。 Google 表单优点： 完全免费 多才多艺的 Google 表单的缺点： 千篇一律的设计 为了使您的业务更贴近现有和潜在客户，您首先需要知道他们想要什么，或者至少知道他们是谁。有了预算后，您就可以投资复杂的市场研究调查和客户反馈软件。在此之前，免费的调查工具和表单生成器将完成这项工作。这些强大的平台可以帮助您注册订阅者、细分受众、收集潜在客户数据等等——同样，免费。 Google 表单的独特之处在于它完全免费。如果您有 Google 帐户，您可以使用其所有功能，包括无限的表单、问题和提交内容，更不用说协作选项、可自定义的模板以及以列表、图表和图形形式呈现的可视化数据。 当您将 Google 表单与 Zapier 连接时，您可以使用这些数据做更多的事情。这些预制的工作流程也是一个很好的起点，或者您可以详细了解如何自动化 Google 表单并将您从表单收集的所有数据放在您需要的位置。 通过 Gmail 发送电子邮件以提交新的 Google 表单 尝试一下 Google 表单、Gmail Google 表单 + Gmail 更多详细信息 在 Slack 频道中共享 Google 表单回复 尝试一下 谷歌表单、Slack Google 表单 + Slack 更多详细信息 根据新的 Google 表单回复创建 Trello 卡片 尝试一下 Google 表单、Trello Google 表单 + Trello 更多详细信息 阅读更多： 最好的免费调查工具和表单生成器 最好的在线表单生成器软件 最好的调查应用程序 用于图形设计和照片编辑的最佳免费小型企业软件 坎瓦 Canva，我们挑选的最佳免费图形设计和照片编辑软件。 Canva 优点： 无数模板 强大的免费计划 Canva 的缺点： 你仍然会在应用中看到付费功能，如果你尝试使用它们，可能会很烦人 您可能已经考虑（或使用）社交媒体作为保持联系和培养客户关系的一种方式。除了收集点赞和爱心之外，正确的社交媒体形象还可以提高客户参与度并吸引流量。 不过，这种动态个人资料并非凭空而来。它需要创造性的视野和精明的规划。有一件事是不需要的：钱。Canva是一款功能强大的设计工具，可让您免费创建品牌视觉效果。制作徽标、网站横幅、个人资料图片和标题，以创建一致且引人注目的品牌形象。它还提供有限的高质量免费库存照片选择。但是，如果这些还不够，请考虑利用免费库存照片网站。 借助Zapier 的 Canva 集成，您可以自动化设计工作流程。在您的应用程序中构建自动化系统，例如根据表单提交自动创建设计或根据电子表格条目上传资产。以下是一些入门示例，或者您可以了解有关如何自动化 Canva以及如何使用自动化在社交媒体上分享内容的更多信息。 使用新的或更新的 Google 表格行创建 Canva 设计 尝试一下 谷歌表格，Canva Google 表格 + Canva 更多详细信息 将 Jotform 提交的资产上传到 Canva 尝试一下 Jotform、Canva Jotform + Canva 更多详细信息 从新添加的 Google Drive 文件夹创建新的 Canva 设计 尝试一下 Google 云端硬盘、Canva Google 云端硬盘 + Canva 更多详细信息 阅读更多： 最好的免费图形设计软件 最好的 Canva 替代品 最好的免费照片编辑器 用于关键字研究的最佳免费小型企业软件 Moz 关键字探索器 Moz Keyword Explorer，我们挑选的最佳免费关键字研究工具。 Moz 优点： 比许多其他工具更容易呈现数据 直接的优先级指标 大量免费工具可供使用 Moz的缺点： 数据更少，工具更强大 免费计划每个工具每月仅包含 10 个查询 确保您的业务尽一切可能吸引潜在客户的另一种方法是进行关键字研究。准确了解潜在客户如何搜索您（或您的竞争对手）将有助于您充分利用搜索引擎排名，并避免出现在可怕的第二页结果中。 Moz Keyword Explorer 是一款免费的关键字研究工具，可以帮您减轻工作量。它提供易于掌握的指标，帮助您微调网络形象，实现最大曝光率。生成优先级分数，让您知道某个关键字是否值得包含在您的内容中。您还将获得关键字差距功能，该功能可显示您的竞争对手排名靠前而您没有排名的所有关键字。 阅读更多： 最佳免费关键字研究工具 最好的免费小型企业时间跟踪软件 切换轨迹 Toggl Track，我们挑选的最佳免费时间表软件。 Toggl Track 优点： 清晰、动态的界面 便捷的追踪和丰富的报告 免费级别的多项高级功能 Toggl Track 的缺点： 仅限五名免费用户 计费费率和任务仅适用于付费计划 如果您正在雇用他人，时间表应用程序是公平分配资源、透明开票、预算和监督的必不可少的工具。但是，要有效地跟踪时间，您需要能够集成到您的工作流程中的用户友好型软件。 在 Toggl Track 的免费计划中，您可以获得其他免费计划通常不提供的很多高级功能，例如番茄工作法计时器、空闲时间检测、自动时间跟踪触发器、团队访问级别管理和可导出报告。用户还可以通过浏览器、桌面、移动应用程序或 100 多个第三方应用程序通过浏览器扩展程序随时随地跟踪他们的时间 – 或者只需像我们的祖先一样手动将其输入到时间表或计时器模块中即可。 不过，Toggl 不会将所有内容全部免费提供。如果你想要更改计费费率、保存报告、使用预填充的项目模板，以及将项目划分为任务（尤其是），则必须付费。 将 Toggl Track 与 Zapier 连接起来，进一步简化您的时间跟踪。详细了解如何自动化 Toggl Track和您的所有时间跟踪工作流程，或查看这些 Zap 模板以开始使用。 为新的 Toggl Track 时间条目创建详细的 Google 日历活动 尝试一下 Toggl Track，谷歌日历 Toggl 轨迹 + Google 日历 更多详细信息 为 Toggl Track 中的每个新时间条目创建 Google Sheets 行 尝试一下 Toggl Track、Google 表格 Toggl Track + Google 表格 更多详细信息 为每个新的 Google 日历活动开始创建新的 Toggl Track 条目 尝试一下 Google 日历、Toggl Track Google 日历 + Toggl 轨迹 更多详细信息 阅读更多： 最好的时间跟踪软件 最好的免费时间表软件 最好的免费小型企业会计软件 海浪 Wave，我们挑选的最佳免费发票软件。 Wave 的优点： 超级用户友好，即使在移动设备上 具有会计功能的全功能集 内置本地支付处理器 Wave 的缺点： 发票不像其他选项那样可定制 归根结底，您需要因您提供的商品和服务而获得报酬 — 因此，创办企业就是整个“商业”方面。使用发票软件，您可以更快、更轻松地获得这些钱。 Wave 可让您免于手动会计工作，它可跟踪您的开支、发送发票、生成报告，甚至核对账户。其免费套餐还可处理工资单和税务申报，让您享受内部会计师的所有好处，而无需支付任何费用（而且您也不必在假日办公室聚会上为他们提供餐食）。 此外，您还可以将 Wave 连接到 Zapier，这样您就可以自动化更多会计工作流程。详细了解如何自动化 Wave和所有会计流程，或者使用这些预制模板开始使用。 在 Wave 中添加交易以进行新的 Stripe 销售 尝试一下 条纹，波浪 条纹 + 波浪 更多详细信息 将新的 Wave 发票添加到 Google 表格行 尝试一下 Wave、Google 表格 Wave + Google 表格 更多详细信息 通过新的 Wave 客户创建 Mailchimp 订阅者 尝试一下 Wave、Mailchimp Wave + Mailchimp 更多详细信息 阅读更多： 最好的免费发票软件 最好的发票软件 最好的自雇会计工具 最好的小型企业会计工具 用于会议和预约安排的最佳免费小型企业软件 SimplyMeet.me SimplyMeet.me，我们挑选的最佳免费小型企业会议安排软件。 SimplyMeet.me 优点： 超级慷慨的免费计划（无限会议类型，每月 500 次会议） 简洁、专业的预订页面 SimplyMeet.me 的缺点： 没有什么特别之处 自定义小部件和预订页面可能很耗时且令人困惑 好消息——您的网站和电子邮件营销工作正在奏效。您收到的客户咨询比以往任何时候都多。但坏消息是什么？您需要一种可靠的方法来安排（并跟踪）所有这些新会议和约会。 如果您独自工作，挂历或便签本可能有用。但随着您的小型企业发展壮大，您与更多人（包括内部和外部）合作，您将需要更复杂的设置：会议安排工具。 如果您正在寻找一款功能强大的免费会议安排程序，SimplyMeet.me 是一个不错的选择。它与您的日历相连，让您与客户和供应商共享一个可自定义、美观的预订页面，以便他们可以直接与您预约会议。它易于使用，免费计划非常强大：您可以获得自定义的预订页面、多种会议类型、最多三个连接的日历以及无限的会议类型和视频会议集成。您还可以在免费计划中每月安排最多 500 次会议。 通过将 SimplyMeet.me 连接到 Zapier ，您可以获得更多功能。您可以发送自动跟进电子邮件、将受邀者添加到您的 CRM 以及根据事件在项目管理器中创建新条目。详细了解如何自动化会议，或从这些预建模板之一开始。 当 SimplyMeet.me 中发生新事件时，通过 Zapier 发送电子邮件 尝试一下 SimplyMeet.me，Zapier 的电子邮件 SimplyMeet.me + Zapier 的电子邮件 更多详细信息 在 Zapier Tables 中为 SimplyMeet.me 中重新安排的活动创建记录 尝试一下 SimplyMeet.me、Zapier 表格 SimplyMeet.me + Zapier 表格 更多详细信息 为 SimplyMeet.me 中的新事件创建 Salesforce 记录 尝试一下 SimplyMeet.me，Salesforce SimplyMeet.me + Salesforce 更多详细信息 阅读更多： 最佳会议安排程序 最好的日历应用 最好的预订平台 最佳人工智能调度工具 最佳时间阻止应用程序 用于社交媒体管理的最佳免费小型企业软件 缓冲 Buffer，我们挑选的最佳免费小型企业社交媒体管理软件。 缓冲区优点： 对所有社交媒体帐户进行极其简单的安排 不错的免费套餐和按渠道定价可帮助小型企业降低成本 缓冲区的缺点： Buffer 曾多次大幅调整其定价和功能 社交媒体是吸引网站流量、寻找新客户和建立品牌知名度的有效方式。社交管理工具可让您管理多个社交个人资料并维护有序的内容日历，而无需费尽心思。 Buffer 支持您可能使用的所有平台，包括 Facebook、Instagram、LinkedIn、X、TikTok、Bluesky、Mastodon、Pinterest、Threads 和Google Business Profile。它甚至与 Shopify 集成，因此如果您在社交媒体上推广电子商务商店，您就可以看到您的帖子如何影响销售。 使用免费计划，您可以连接最多三个社交渠道，并为每个渠道安排 10 个帖子。您甚至可以使用 AI 助手，它可以改写草稿、生成帖子、集思广益主题创意并运行 A/B 测试。 Buffer 还与 Zapier 集成，让您可以进一步简化社交媒体管理工作流程。您可以自动将新博客文章和 YouTube 视频添加到内容计划中，或者从电子表格更新 Buffer 队列。了解如何自动化 Buffer和所有社交媒体工作流程，或者从这些预制模板之一开始。 在 RSS 源中缓冲新项目 尝试一下 Zapier、Buffer 的 RSS Zapier + Buffer 的 RSS 更多详细信息 将新帖子从 Ghost 分享到 Buffer 尝试一下 幽灵，缓冲器 幽灵+缓冲 更多详细信息 将 RSS 源中的新项目作为计划项目添加到 Buffer 尝试一下 Zapier、Buffer 的 RSS Zapier + Buffer 的 RSS 更多详细信息 阅读更多： 最好的社交媒体管理工具 最好的人工智能社交媒体管理软件 最好的免费图形设计软件 最佳免费小型企业云存储软件 Google 云端硬盘 Google Drive，我们挑选的最佳免费小型企业云存储软件。 Google Drive 的优点： 存储 Google 文档、表格、幻灯片和其他 Google Workspace 文件 高级搜索功能让您轻松检索文件 Google Drive 的缺点： 不是市场上最具成本效益的选择 您必须有地方存储所有最重要的业务记录，从财务记录到规划文档、合同和提案。云存储可让您安全、及时地备份重要文件，并随时随地访问这些文件。 Google Drive的免费计划提供 15 GB 的存储空间，对于资金紧张的企业来说，这是一个很好的选择——尤其是如果您已经使用过 Google Docs 和 Google Sheets 等 Workspace 应用。它还适用于桌面、iOS 和 Android，您甚至可以在离线时处理文件。只要您重新连接到互联网，离线工作就会同步到云端。 虽然它与 Google Workspace 应用配合良好，但云端硬盘还与大量第三方应用集成，因此您可以随时随地备份文件。使用 Zapier 将 Google 云端硬盘连接到数千种流行的工作工具，以获得更大的灵活性。详细了解如何自动化 Google 云端硬盘和所有文件管理工作流程，或从这些模板之一开始。 将新的 Gmail 附件保存到 Google Drive 尝试一下 Gmail、Zapier 过滤、Google Drive Gmail + Zapier 过滤器 + Google Drive 更多详细信息 将新的 Gmail 附件添加到 Google Drive 尝试一下 Gmail、Google 云端硬盘 Gmail + Google 云端硬盘 更多详细信息 将新的 Google Drive 视频上传到 YouTube 尝试一下 Google 云端硬盘、YouTube Google 云端硬盘 + YouTube 更多详细信息 阅读更多： 最佳云存储应用 利用人工智能的最佳免费小型企业软件 ChatGPT ChatGPT 是我们挑选的最佳利用人工智能的免费小型企业软件。 ChatGPT 的优点： 使用简单、有趣 大多数日常任务均可免费完成 ChatGPT 的缺点： 图像生成等更强大的功能仅限于付费计划 作为小企业主，多一个人手来减轻负担是有帮助的，多一个大脑就更有帮助了。 ChatGPT是一款免费的 AI 助手，它从不休息，从不休息（但很乐意推荐休息），并随时准备帮助您处理从内容创建到客户咨询的所有事务。即使不支付昂贵的高级订阅费用，您也可以使用 ChatGPT撰写销售电子邮件、撰写营销文案、进行市场研究、总结文章并加快许多其他任务的完成速度。 当您将 ChatGPT 连接到 Zapier时，您可以将 AI 聊天机器人的强大功能引入您最喜欢的所有应用中。详细了解如何自动化 ChatGPT，或开始使用其中一个工作流程。 使用 ChatGPT 从新的 Gmail 电子邮件创建电子邮件副本，并在 Gmail 中保存为草稿 尝试一下 Gmail、ChatGPT（OpenAI） Gmail + ChatGPT（OpenAI） 更多详细信息 使用 ChatGPT 创建 Slack 助手 尝试一下 Slack、ChatGPT（OpenAI） Slack + ChatGPT（OpenAI） 更多详细信息 根据新的 tl;dv 记录创建 ChatGPT 对话 尝试一下 tl;dv，ChatGPT（OpenAI） tl;dv + ChatGPT（OpenAI） 更多详细信息 阅读更多： 最好的人工智能聊天机器人 最佳 ChatGPT 替代品 最好的人工智能生产力工具 将您的免费小型企业应用程序与自动化连接起来 最适合小企业主的免费应用本身可以起到推动作用。但要真正发挥作用，您的应用需要相互沟通。 通过连接软件并自动化工作流程，您将在早期拥有更顺畅的运营和更多的增长机会。随着业务的增长，您将能够在自动化方面进行更多投资，以获得更高的投资回报率。 人力资源团队、IT 主管、运营经理：你们要处理很多事情。因此，为了帮助您节省时间进行战略性工作，我们推出了企业级 Workday 集成。 继续阅读，了解如何通过将任务委派给 Zapier 可以让您的团队重新专注于高价值的工作。 解决你最大的问题，而无需依赖开发人员的支持 在劳动力管理中，最好的工作流程实际上是流动的。它们是自动化的，并且节省时间。它们在所有平台上保持数据一致，从而帮助您更快地响应员工的需求。 当您将 Zapier 连接到 Workday 时，您可以在几分钟内构建这些类型的工作流程 – 无需 IT 帮助。 以下仅列举部分强大且省时集成的功能： 实时员工数据更新——确保所有系统的数据一致、准确，减少错误并加强合规性。 自动化入职工作流程——立即创建新账户并分发入职材料，加快新员工入职流程。 简化休假和休息请求——将休假请求直接发送到审批系统或团队日历，让每个人都了解情况，无需手动跟踪。 无缝工资和福利管理——轻松连接工资数据和福利信息，消除重复输入和潜在的差异。 Zapier 的 Workday 集成支持的触发器和操作列表 Workday 和 Zapier 让您可以使用触发器（启动工作流程的事件）和操作（触发器之后的事件）自动执行关键的人力资源和运营任务。 这些功能旨在随您的组织扩展，适应团队成长的复杂性，同时保持运营完整性。而且由于 Zapier 是一个无代码平台（代码友好），因此无论您是技术专家还是自动化新手，都可以轻松使用它。 准备好开始了吗？查看我们的集成设置页面。 将 Workday 与 Zapier 连接并专注于重要事项 通过我们新的 Workday 集成，您可以自动执行重复的手动任务，使您的人力资源、财务和 IT 团队能够专注于真正推动业务影响的战略项目。 改善员工体验、保持合规性并提高运营效率。您将加入已经从自动化劳动力运营中受益的前瞻性组织行列。 准备好改变您的员工运营方式了吗？立即预约 Zapier 的演示。让我们向您展示自动化可以多么无缝和有效。虽然云存储非常适合协作、可访问性和保护文件安全，但它也可能变得难以管理。文件堆积在不同的应用程序之间，附件在电子邮件或聊天线程中丢失，手动移动或备份文档是不可行的——尤其是在您的业务和流程增长时。 如果没有系统，很容易忘记文件的存储位置，并在最需要时浪费时间寻找它们。自动化通过在后台处理文件组织解决了这个问题。只需几个 Zaps（Zapier 的自动化工作流程），您就可以自动将每个文件存储在正确的位置，与正确的人共享，并将其记录下来以妥善保管。 无论您是管理客户文档、领导团队项目还是创建内容，自动化云存储都能让一切井井有条，这样您就可以减少文件管理时间，将更多时间花在有意义的工作上。以下是具体方法。 第一次使用 Zapier？它是一款工作流自动化软件，可让您专注于重要事项。将用户界面、数据表和逻辑与数千个应用程序相结合，构建和自动化您能想到的任何内容。免费注册。 目录 保存电子邮件和聊天附件 跨文件夹和应用管理文件 自动保存合同和文件 直接从云存储发布 YouTube 视频 发送新文件的通知 要开始使用 Zap 模板（我们称之为预制工作流程），只需单击按钮即可。只需几分钟即可完成设置。您可以在此处阅读有关设置 Zaps 的更多信息。 保存电子邮件和聊天附件 如果您和我一样，您可能会经常通过电子邮件和聊天消息接收文件。不幸的是，由于附件来自不同的来源，它们很容易被埋没和丢失。如果您必须跨团队共享文件，您需要让这些文件易于访问和有序排列。 无论是通过电子邮件发送的合同还是在 Slack 中共享的设计模型，手动将这些文件保存到云存储都不是长久之计。您无需手动下载和整理所有内容，而是可以自动执行该过程，以便始终将重要附件保存在正确的位置。 保存电子邮件附件 从客户发票到已签署的合同，电子邮件是需要保存和整理的重要附件的主要来源。您可以使用 Zapier 设置自动化功能，立即将它们保存到您首选的云存储中，而无需手动下载和整理这些文件。 将新的 Gmail 附件添加到 Google Drive 尝试一下 Gmail、Google 云端硬盘 Gmail + Google 云端硬盘 更多详细信息 将新的 Gmail 附件保存到 Google Drive 尝试一下 Gmail、Zapier 过滤、Google Drive Gmail + Zapier 过滤器 + Google Drive 更多详细信息 将 Gmail 中的新附件保存到 Dropbox 尝试一下 Gmail、Dropbox Gmail + Dropbox 更多详细信息 将新电子邮件附件保存到 Dropbox 尝试一下 Zapier、Dropbox 提供的电子邮件 通过 Zapier + Dropbox 电子邮件 更多详细信息 将新的 Gmail 附件保存到 Amazon S3 尝试一下 Gmail、Zapier 过滤、Amazon S3 Gmail + Zapier 过滤 + Amazon S3 更多详细信息 专业提示：并非所有附件都值得保存。许多电子邮件包含不必要的小文件（例如签名或营销页脚中的图像），这些文件可能会使您的存储空间变得杂乱。您可以向 Zap添加过滤器，以避免保存这些不必要的文件，以便只有相关文件才能通过。例如，您可以按文件类型、发件人或主题行进行过滤，以确定保存哪些文件（例如来自会计团队的 PDF 或来自特定客户的电子表格）。 相关阅读： 如何自动将 Gmail 附件保存到 Google Drive 文件夹 如何自动将文件通过电子邮件发送到 Google Drive 如何在 Dropbox 中自动保存电子邮件附件 保存聊天附件 无论是共享的设计文件、营销资产，还是项目提案或会议记录等内部文档，在团队聊天中共享的文件都可能很快被淹没在长长的消息线程中。您可以设置一个 Zap，让其自动将每个新上传的文件保存到您首选的云存储中，而不必搜索旧对话来查找所需内容。 即使原始消息在聊天记录中丢失，这样每个文件仍然可以访问。 从 Slack 中的新文件上传 Google Drive 文件 尝试一下 Slack、Google Drive Slack + Google 云端硬盘 更多详细信息 上传 Dropbox 文件用于新的 Slack 文件 尝试一下 Slack，Dropbox Slack + Dropbox 更多详细信息 在 Slack 中为新文件上传 OneDrive 文件 尝试一下 Slack，OneDrive Slack + OneDrive 更多详细信息 无缝上传新的 Slack 文件到 Amazon S3 尝试一下 Slack、亚马逊 S3 Slack + Amazon S3 更多详细信息 专业提示：就像电子邮件一样，您可以添加过滤器，以确保仅保存特定类型的文件（例如 PDF、图像或来自特定渠道的文档），从而避免不必要的混乱。 跨文件夹和应用管理文件 云存储可让您轻松访问文件，但在不同应用之间移动和组织文件可能非常耗时。无论您是在存储平台之间传输文件、将文件分类到特定文件夹还是创建备份，自动化都可以提供帮助。使用合适的 Zap，您可以确保文件始终位于需要的位置。 跨应用移动文件 如果您跨多个云存储平台工作，在它们之间移动文件可能会很麻烦。您可以设置一个自动传输新文件的 Zap，而不必手动下载和重新上传文档。如果不同的团队或客户使用不同的存储应用程序进行工作，这些设置特别有用。 除了简单的传输之外，自动化还可以帮助您整理存储。例如，您可以设置工作流程，根据特定条件（例如标记文档或按项目分类）在文件夹之间移动文件。这样就无需手动对文件进行排序和重新定位，让您可以专注于工作而不是文件管理。 将新的 Dropbox 文件复制到 Google Drive 尝试一下 Dropbox、Google Drive Dropbox + Google Drive 更多详细信息 将新的 Google Drive 文件添加到 Dropbox 尝试一下 Google Drive、Dropbox Google 云端硬盘 + Dropbox 更多详细信息 将新的 Google Drive 文件复制到 OneDrive 尝试一下 Google Drive、OneDrive Google 云端硬盘 + OneDrive 更多详细信息 将新的 Google Drive 文件复制到 Amazon S3 尝试一下 Google Drive、亚马逊 S3 Google 云端硬盘 + 亚马逊 S3 更多详细信息 保留文件备份 我们都经历过这种情况——你花了几个小时精心打磨的文档被意外删除了。由于同步问题、意外删除或意外错误而丢失重要文件是一场灾难。 为了避免这种情况，您可以自动执行备份过程，记录添加到云存储中的每个新文件。例如，每当出现新文件时，Zap 都可以在 Google Sheets 电子表格中记录关键详细信息（如文件名、位置和上传日期）。这会创建存储文件的简单、可搜索记录，为文件丢失或移动提供额外的保护。 将文件夹中的新 Google Drive 文件添加为 Google 表格中的行 尝试一下 Google 云端硬盘、Google 表格 Google 云端硬盘 + Google 表格 更多详细信息 为 CandidateZip 解析的 OneDrive 简历文件添加 Google Sheet 行 尝试一下 OneDrive、Google 表格 OneDrive + Google 表格 更多详细信息 为新的 Dropbox 文件向 Google 表格添加行 尝试一下 Dropbox、Google 表格 Dropbox + Google 表格 更多详细信息 专业提示：使用多步骤 Zap在一个工作流程中完成多个备份步骤。使用云存储应用中的“文件夹中的新文件”触发器并添加两个操作步骤：一个用于在另一个文件夹或存储应用中创建备份副本，另一个用于在 Google Sheet 中记录详细信息。 自动保存合同和文件 合同和签署的协议是许多企业的重要文件。为什么不设置 Zaps 以自动将这些文档保存到您的云存储系统？无论您是接待新客户、完成交易还是收集签名，Zap 都可以为您处理这些流程 – 让您的文件井井有条且易于访问。 备份已签署和已完成的合同和文书可消除协议放错的风险，并可让您在一个地方轻松访问重要文件。通过自动化存储处理，您可以专注于发展业务，而不是管理文书工作。 当预订新的 HoneyBook 项目时，创建新的 Google Drive 文件夹 尝试一下 HoneyBook，Google云端硬盘 HoneyBook + Google Drive 更多详细信息 将新签名的 DocuSign 信封上传至 Google Drive 尝试一下 Docusign、Google Drive Docusign + Google Drive 更多详细信息 当新的 PandaDoc 文档完成后，将 PDF 上传到 Google Drive 尝试一下 PandaDoc、Google Drive PandaDoc + Google云端硬盘 更多详细信息 直接从云存储发布 YouTube 视频 如果您经常将视频上传到 YouTube，则自动化该过程可以帮助您节省时间并保持新内容的持续流动。 如果您是内容创建者、营销人员或经常发布视频内容的企业，您可能不仅在 YouTube 上发布该内容，还会将其放入存储应用中以确保安全（如果不是，您应该这样做！）。 将新视频添加到存储驱动器后，立即自动上传到 YouTube，这样可以节省您的一步： 将新的 Google Drive 视频上传到 YouTube 尝试一下 Google 云端硬盘、YouTube Google 云端硬盘 + YouTube 更多详细信息 将新的 Dropbox 文件作为视频上传到 YouTube 尝试一下 Dropbox、YouTube Dropbox + YouTube 更多详细信息 将新的或更新的 Amazon S3 文件上传为 YouTube 视频 尝试一下 亚马逊 S3、YouTube 亚马逊 S3 + YouTube 更多详细信息 从新的 OneDrive 文件上传 YouTube 视频 尝试一下 OneDrive、YouTube OneDrive + YouTube 更多详细信息 发送新文件的通知 当您管理时间敏感的文档时，及时了解云存储中的新文件至关重要。您可以自动发送通知，这样您就始终掌握最新信息，而不必不断检查文件夹。 这些工作流程对于跨不同地点和时区协作的远程团队或需要在关键文件准备好时让多名团队成员了解最新情况的大型团队特别有用。 向 WhatsApp 发送有关新的 Google Drive 文件的通知 尝试一下 Google Drive、WhatsApp 通知 Google Drive + WhatsApp 通知 更多详细信息 当 Google Drive 中添加新文件时通过 Gmail 发送电子邮件 尝试一下 Google 云端硬盘、Gmail Google 云端硬盘 + Gmail 更多详细信息 获取文件夹中新的 Google Drive 文件的 Slack 通知 尝试一下 Google 云端硬盘、Slack Google 云端硬盘 + Slack 更多详细信息 通过 Gmail 发送电子邮件，将新文件添加到 Dropbox 尝试一下 Dropbox、Gmail Dropbox + Gmail 更多详细信息 让云存储为您服务 随着业务规模的扩大，文件管理变得越来越重要。通过自动化云存储工作流程，您可以确保始终保存、整理和访问重要附件、共享文件和备份。无论您需要简化协作、跟踪合同还是跨平台无缝传输文件，自动化都可以帮助您专注于最重要的工作。 通过正确的云存储工作流程，您的文件将始终位于需要的位置 — 安全、可搜索且随时可用。我们都收到过那些立即被扔进垃圾箱的冷电子邮件：发件人使用了电子邮件模板，因此很明显他们对您或您的业务一无所知。 您可能没有时间为每一个潜在客户准备一份引人注目的宣传，但如果您的冷电子邮件模板没有转换效果，那么使用 Zapier 的自动化功能可以提供帮助。 通过将您最喜欢的AI 工具与 Zapier 集成，您可以根据来自其他应用程序的上下文（例如表单提交、收到的电子邮件或客户关系管理器 (CRM) 中的信息）自动为每位潜在客户草拟定制的销售电子邮件。这样，您可以创建更有可能转化的销售电子邮件草稿，而不太可能最终进入垃圾邮件文件夹。 第一次使用 Zapier？这是一款工作流自动化软件，可让您专注于重要事项。将用户界面、数据表和逻辑与数千个应用程序相结合，构建和自动化您能想到的任何内容。免费注册即可使用 Zapier 的这款应用程序和其他数千款应用程序。 跳过 根据 CRM 活动撰写销售电子邮件 根据表单提交撰写电子邮件 撰写自动回复客户电子邮件 通话结束后撰写销售电子邮件 要开始使用 Zap 模板（我们称之为预制工作流程），只需单击按钮即可。只需几分钟即可完成设置。您可以在此处阅读有关设置 Zaps 的更多信息。 根据 CRM 活动撰写销售电子邮件 任何出色的销售团队都会使用 CRM 来管理和推进销售渠道中的潜在客户。这意味着跟踪潜在客户活动、记录与潜在客户的对话，并在达成交易后更新交易。 这一流程的一个重要部分——将潜在客户转化为付费客户——意味着在这一旅程的关键时刻与每一位潜在客户进行联系。从冷门推广到提案跟进和演示邀请，您可以使用 AI 和自动化在 CRM 工具中生成个性化消息。 一旦有新活动，这些 Zaps 就会生成一条新消息并将其存储在您的 CRM 中。 在 ChatGPT 中为新的 HubSpot 表单提交生成个性化回复 尝试一下 HubSpot、ChatGPT（OpenAI） HubSpot + ChatGPT（OpenAI） 更多详细信息 当您更新潜在客户的状态时，使用 ChatGPT 在 Pipedrive 中生成定制的电子邮件草稿 尝试一下 Pipedrive、ChatGPT（OpenAI） Pipedrive + ChatGPT（OpenAI） 更多详细信息 使用 Claude 在 Salesforce 中向新潜在客户发送 AI 生成的欢迎电子邮件 尝试一下 Salesforce、Anthropic（Claude）、Gmail Salesforce + Anthropic（Claude）+ Gmail 更多详细信息 使用 Google AI Studio (Gemini) 为 HubSpot 中的新联系人撰写消息 尝试一下 HubSpot、谷歌 AI Studio（双子座） HubSpot + Google AI Studio（双子座） 更多详细信息 根据表单提交撰写电子邮件 每当有人访问您的网站并填写表格时，您就有机会立即联系他们，趁他们的兴趣还未消退时与他们互动。但密切关注每一份新提交的内容，然后手动起草回复，这在大规模实施中确实很难做到。而延迟回复肯定会失去潜在客户。 相反，您可以将表单工具（如Typeform或Squarespace）连接到您最喜欢的 AI 工具，以根据这些提交的上下文自动生成响应。 这样，如果有人询问演示、签订合同或要求联系，这些 Zap 将自动起草回复并保存或通过您喜欢的电子邮件工具发送。 使用 Google AI Studio (Gemini) 创建对传入表单的响应 尝试一下 Typeform、Google AI Studio (Gemini)、Zapier 发送的电子邮件 Typeform + Google AI Studio (Gemini) + Zapier 的电子邮件 更多详细信息 根据 Google 表单提交内容使用 ChatGPT 撰写个性化电子邮件 尝试一下 Google 表单、ChatGPT（OpenAI）、Gmail Google 表单 + ChatGPT（OpenAI）+ Gmail 更多详细信息 根据 Squarespace 表单提交内容与 Claude 一起撰写销售电子邮件 尝试一下 Squarespace、Anthropic（Claude）、Zapier 的电子邮件 Squarespace + Anthropic (Claude) + Zapier 的电子邮件 更多详细信息 签署新的 Jotform 文档后，使用 ChatGPT 撰写电子邮件 尝试一下 Jotform、ChatGPT (OpenAI)、Gmail Jotform + ChatGPT (OpenAI) + Gmail 更多详细信息 想要拥有自己的 AI 代理来帮助您处理内部任务吗？认识 Zapier 代理— 您在 7,000 多个应用中工作的数字队友。通过与他们聊天教他们该怎么做，让他们访问实时知识源，并让他们按需或在您不在时处理任务。了解详情。 撰写自动回复客户电子邮件 潜在客户通常不会主动向您发送电子邮件，但一旦他们这样做，您需要迅速做出回应 — 以免他们失去兴趣或转向竞争对手。无论是询问您的服务、请求更多信息，还是正在达成的潜在交易，快速、精心设计的回复都会起到至关重要的作用。 但手动起草对每封电子邮件的周到回复需要时间，而且当您的收件箱爆满时，邮件很容易被忽略。通过将电子邮件平台与人工智能工具集成，您可以根据收到的电子邮件内容立即生成个性化回复。 这些 Zap 会分析收到的电子邮件，使用 AI 撰写相关回复，并将其保存为电子邮件工具中的草稿 — 因此，您只需查看并点击发送即可。无论您使用的是Gmail还是Microsoft Outlook，AI 都可以帮助您保持响应迅速、专业和高效，确保不会遗漏任何线索。 使用 ChatGPT 从新的 Gmail 电子邮件创建电子邮件副本，并在 Gmail 中保存为草稿 尝试一下 Gmail、ChatGPT（OpenAI） Gmail + ChatGPT（OpenAI） 更多详细信息 使用 Claude 编写 AI 生成的电子邮件回复并存储在 Gmail 中 尝试一下 Gmail，